ich wünsche dir auch viel Spaß hier an der Schule.
Zu deinen Fragen:
jede/r hat so seine eigene Organisation und Struktur. Du solltest einfach für dich im Laufe deiner Lernzeit, aufgrund deiner Erfahrungen, dich so organisieren, wie es für dich am besten erscheint.
Sinnvoll ist sicher, dass du deine Materialien möglichst nah beim Schreibtisch hast und nicht etappenweise alles zusammen suchst, was du brauchst.
Das findet sich alles!
LG Thomas